绿动云平台个人信息保护政策
一、政策声明
绿动云平台（以下简称“本平台”）由石家庄市灏熙生态环保科技有限公司主要运营管理，致力于中国固废及环保产业的生态链接与高质量发展。本政策阐述了本平台在用户参与“2026工业固废与建筑垃圾综合利用及污泥协同处置战略合作论坛”报名等活动中，收集、使用、存储、保护用户个人信息的规则，以及用户享有的相关权利。
本政策适用于用户通过本平台进行会议报名、信息咨询、业务对接等所有相关操作行为。用户在提交个人信息前，应仔细阅读并理解本政策内容，提交信息即视为同意本平台按照本政策处理其个人信息。
二、个人信息的收集与使用
1. 收集的信息类型
- 报名必备信息：用户姓名、手机号码、公司名称、职位信息，此类信息为参与会议报名的必要信息，用于完成报名登记、会议通知及现场核验。
- 可选信息：用户在“其他备注”中自愿提供的补充信息，本平台仅根据用户说明的用途进行使用。
2. 信息使用目的
- 为用户完成会议报名流程，向用户推送会议相关的时间、地点、议程等通知；
- 为用户提供会议现场的身份核验、资料发放、席位安排等服务；
- 为用户对接工业固废行业相关的业务合作、技术交流资源（需用户另行授权）；
- 优化本平台的服务体验，统计报名数据及行业需求分析（数据将做匿名化处理）。
三、个人信息的存储与保护
1. 存储方式与期限
- 本平台将用户个人信息存储于国内合法的云服务器中，存储期限为会议结束后12个月，期限届满后将对用户信息进行匿名化处理或删除，法律法规另有规定的除外。
- 如用户提出注销报名或删除信息的请求，本平台将在核实身份后及时处理，终止信息的使用并删除相关数据。
2. 安全保护措施
- 本平台采用加密传输、访问权限控制、数据备份等技术手段，防止用户个人信息被泄露、篡改、损毁；
- 严格限制接触用户个人信息的人员范围，对相关人员进行隐私保护培训及保密协议约束；
- 若发生信息安全事件，本平台将及时采取补救措施，并按照规定向相关部门报告，同时通知受影响的用户。
四、个人信息的共享与转让
- 本平台不会将用户的个人信息出售、出租给任何第三方主体。
- 为完成会议服务需求，仅会向会议承办方（中贸慕尼黑展览（上海）有限公司）共享必要的报名信息，且要求合作方按照本政策及相关法规保护用户信息。
- 法律法规要求、司法机关或行政机关依法提出请求，或为保护本平台及用户合法权益的紧急情况下，本平台可按规定披露用户个人信息。
五、用户的权利
- 访问与修改权：用户可通过本平台报名页面或联系咨询电话，查询、修改自己提交的报名信息。
- 删除与注销权：用户在会议报名截止前，可申请注销报名并要求删除个人信息，本平台将在1个工作日内完成处理。
- 投诉与建议权：用户若认为本平台对其个人信息的处理违反本政策或相关法规，可通过咨询电话向本平台提出投诉，本平台将在3个工作日内回复处理结果。
六、政策的变更与通知
本平台可根据法律法规更新、业务发展需要，对本政策内容进行修改。修改后的政策将在报名页面显著位置公示，公示满7日后生效。如用户不同意变更后的政策，可停止使用本平台服务并申请删除个人信息。
七、联系方式